Comment rester en contact avec les candidats-enseignants pendant les stages et suivre leur progression ? Comment informer efficacement les maîtres de stage du processus d’accompagnement et d’évaluation des stagiaires ? Comment gérer les visites sur le terrain ? Comment susciter l’analyse réflexive des futurs enseignants ? Comment informer le stagiaire sur l’évolution de son stage ? Pour répondre à ces questions, NetCartable a été créé !

A travers la plateforme, le stagiaire peut prendre connaissance, avant le stage, des documents organisationnels et suivre l’évolution du processus d’attribution des endroits de stage. Il peut consulter la base de données des établissements qui ont marqué un accord de collaboration, les coordonnées des maîtres de stage et des maîtres-assistants. Une fois l’attribution effectuée, le stagiaire pourra directement prendre contact avec l’établissement et les maîtres de stage qui vont l’accueillir. Au même moment, le maître de stage pourra visualiser les coordonnées du stagiaire qui lui a été confié. Lorsqu’un horaire de stage aura été établi avec le maître de stage, le stagiaire devra le déposer (upload) en version électronique sur la plateforme. Comme les activités d’enseignement peuvent toujours faire l’objet de changement (annulation d’heure, changement de local, contrôle,…), le système permet de transmettre les changements par voie électronique et de les consigner sur la plateforme.

Grâce à NetCartable, le maître de stage peut visualiser toutes les dates de stage de l’institut de formation ainsi que les consignes de stage pour chaque année. Lorsqu’il a marqué son accord pour accueillir un stagiaire, il pourra visualiser les coordonnées de son stagiaire et attendre que ce dernier prenne contact avec lui. Ces contacts s’effectueront selon les canaux préférentiels des duos constitués: mail, téléphone… Pendant le stage, le maître de stage pourra rédiger des évaluations formatives pour permettre au stagiaire de s’autoréguler et pour tenir informé les maîtres-assistants de la progression du stagiaire. Le niveau de confidentialité de ces informations est laissé au choix du maître de stage.

« Au fil de l'utilisation, j'ai pu me rendre compte que cette plateforme facilite considérablement le rôle formatif du MS. En effet, faire le point en fin de chaque semaine est très utile, et le système de rapports formatifs permet de s'exprimer clairement depuis son PC, en l'absence d'élèves, d'autres cours à donner ... qui plus est, elle permet à l'étudiant d'ajuster ses préparations et son action didactique de jour en jour ou de semaine en semaine, par la lecture des rapports en question. Comme on dit, les paroles s'envolent, mais les écrits restent, ce qui dans ce cas, est bien pratique ! C'est donc avec le plus grand plaisir que j'ai testé son fonctionnement, et je compte bien m'en servir dorénavant pour chaque stagiaire.»

La plateforme NetCartable permet aux maîtres-assistants d’attribuer les lieux de stage et de former des duos tuteur-stagiaire. Elle offre la possibilité de déposer des documents électroniques à destination des stagiaires et des maîtres-assistants mais surtout de suivre, à travers les autoévaluations du stagiaire, les évaluations formatives du maître de stage, les « rapports » de visite des autres collègues. Toutes ces données contribuent à une meilleure visibilité de l’évolution du stage du candidat-enseignant. Chaque maître-assistant peut donc plus facilement hiérarchiser les priorités de ses visites en fonction de l’analyse qu’il fera de ces données.

« Moi qui ne suis pas très douée en informatique, j'arrive à m'en servir avec la plus grande aisance tant les manipulations sont faciles (simplicité du système de connexion, clarté des symboles,...). Cet outil nous permet à chaque moment de savoir où en sont les étudiants dans leur stage (qui a été vu, qui a des problèmes,...), il permet de savoir quelles visites sont prévues, d'en annuler très facilement une, de communiquer entre collègues, entre collègues et étudiants, entre collègues et maîtres de stage. En outre le système de protection est très bien pensé et le lien avec le calcul du remboursement est des plus utiles.»